Association de sauvegarde du patrimoine Aiglon

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU BUREAU DU 19 FEVRIER 2019

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU BUREAU DU 19 FEVRIER 2019

Présents : Claude Bigot, Jean-Luc Paulhe, Claudine Mainvoille, Lucie Cuvillier, Serge Bonhomme, Philippe Marcelli, Laurent Renard.

Ordre du jour : 1-Recherche de mécènes pour la restauration des œuvres de Saint Jean ;
2-Organisation du concert du 23 mars 2019 ;
3-Questions diverses.

1-Recherche de mécènes pour la restauration des œuvres de Saint-Jean de L’Aigle.
Objectif de levée de fonds.
Le budget de la restauration des 2 retables et des 9 tableaux s’élève à 61.600€, auxquels il convient d’ajouter les 3% de frais « Fondation du Patrimoine » sur les fonds levés ; la participation DRAC représentant 45% du coût, l’objectif de levée de fonds se monte à 35.000€. Les dons atteignent 7.000€ à ce jour, reste donc 28.000€ à lever pour cette première phase.
Ceci suppose d’avoir mis en place avec la mairie et la Fondation du Patrimoine la bonne procédure d’allocation des fonds versés par la Fondation à la mairie.

Réalisation d’une première restauration.
Les dons reçus à ce jour (7.000€) sont suffisants pour commander dès maintenant la réalisation d’un ou plusieurs tableaux (par exemple, la restauration du tableau de Saint-Marc coûterait 725€) ; ceci est hautement souhaitable pour crédibiliser le projet et relancer énergiquement la collecte. Malheureusement en septembre dernier, la délibération de la municipalité a prévu comme première réalisation la restauration du retable, pour un montant de 24.400€ ; or il faudra un certain temps pour lever ce montant ; et en tout état de cause, les travaux ne pourront intervenir que lorsque la voûte aura été restaurée…Une lettre signée du président de l’association sera adressée au maire de L’Aigle demandant qu’une nouvelle délibération municipale soit prise pour mettre en veille la première délibération et autoriser la commande immédiate de la restauration de tableaux ; rendez-vous sera pris avec le maire pour présenter cette demande.
Idéalement, il faudrait réaliser la totalité de la première phase (2 retables + 9 tableaux) dans les deux ans.

Actions de mécénat auprès des particuliers.
3 moments privilégiés en 2019, vis-à-vis de notre cible la plus proche : les adhérents des Amis de L’Aigle : l’AG du 22 mars (et la distribution du Bulletin) ; le concert ALLEGRO du 23 mars ; et la sortie de juin. Ces moments permettront de parler de la collecte, de remettre les dépliants, de faire paraitre des articles dans la presse, de diffuser les affiches et les flyers du concert ; le tout créant un effet de répétition auprès des particuliers.

Entreprises
Dans un premier temps, chaque membre du Bureau va établir deux listes :
-une liste des contacts personnels qu’il peut solliciter dans les entreprises-cibles ;
-une liste des entreprises qu’il serait intéressant d’approcher.
Sur cette base, les actions appropriées (approche individuelle des contacts personnels ? Réunion de type cocktail, pour tous les contacts personnels? Autre ?).

Commerces
A ce stade, pas d’action envisagée vis-à-vis des commerces.

Associations
Un dossier de candidature de base sera préparé ; 2/3 associations seront sélectionnées (Patrimoine-en-blog ? Sauvegarde de l’Art français ?) et recevront un dossier de candidature approprié.

Crowfunding
A ce stade, pas retenu.

Actions dans la durée
Dès qu’un premier tableau aura été restauré, il conviendra de statuer sur la question des actions éventuelles de fidélisation dans la durée : récompenses ? Club des mécènes ? …

2-Concert ALLEGRO du 23 mars
Jean-Luc contacte le Réveil Normand, Ouest France et les radios locales.

Lucie envoie un mail de rappel aux associations amies de Bernay et de Verneuil, ainsi qu’au Lion’s ; sur la base du texte de Lucie, adapté à l’interlocuteur le cas échéant, Jean-Luc contacte CPPO ; Didier contacte le Rotary.

Jean-Luc diffuse l’information sur Facebook. Il installera la banderole « Amis de L’Aigle » aux grilles de l’église Saint Martin de L’Aigle le 18 mars.

Lucie fait la déclaration requise à la SACEM.

Philippe poste l’affiche du concert sur le site de l’association.

Le texte du verso du flyer, tel que proposé par Jean-Luc, est validé en séance. Jean-Luc fait imprimer 1.000 flyers par la mairie, puis les diffuse aux membres du bureau : le but est de diffuser affiches et flyers avant le 12 mars. Lorsque cela est possible, il est recommandé d’afficher dos-à-dos 2 affiches afin que l’information soit visible à l’intérieur comme à l’extérieur d’un même lieu.

Programme : Michel Cuvillier interroge Christine (la chef de chœur d’ALLEGRO) sur la version finale du programme du concert, si possible dès le 3 mars, en tout état de cause avant le 18 mars ; Jean-Luc finalise l’information sur la 4éme page (reprise du verso du flyer ?) et assure l’édition.

Lors de la réunion du conseil d’administration du 11 mars, il conviendra de finaliser les derniers points tels que buffet, intérieur de l’église, annonce à la messe,..

3-Questions diverses
Bulletin 2019
Le nombre de pages du Bulletin 2019 a été augmenté de 72 à 76 pages; la liste des Bulletins depuis l’origine, avec sommaires détaillés des 20 premiers numéros, y figure. 24 encarts publicitaires ont été contractés (23 seront édités).
Il est décidé de limiter l’impression à 300 exemplaires, comme l’année précédente ; il reste une cinquantaine d’exemplaires du Bulletin 2018.
Le devis de l’imprimeur pour 300 exemplaires s’élève à 2 255€, contre 2 145€ l’année précédente ; certes, le nombre de pages a augmenté d’une année sur l’autre ; néanmoins Lucie contactera à nouveau le fournisseur et lui demandera la justification de l’augmentation et la révision à la baisse du prix ; pour le Bulletin de l’année prochaine, il conviendra de procéder à un appel d’offres.
Il est décidé d’adopter deux tarifs différents pour la vente à l’unité des Bulletins : Pour les adhérents, un prix de 8€ pour le Bulletin de l’année et un prix de 6€ pour un Bulletin d’une année antérieure ; pour les non-adhérents, un prix de 10€ pour le Bulletin de l’année et un prix de 8€ pour un Bulletin d’une année antérieure. Pour une année donnée, 3 exemplaires du Bulletin sont archivés, les autres exemplaires étant disponibles (aux tanneurs) à la vente.
A l’issue de l’assemblée générale, il conviendra de lister les adhérents n’ayant pas encore reçu le Bulletin et de s’en répartir la diffusion « de la main à la main » entre les membres du Bureau.

Autres points
De nouveaux amis ont rejoint l’association, qui compte aujourd’hui 209 adhérents.

Jean-Luc demandera à la Fondation du Patrimoine de substituer à la photo de l’extérieur de Saint-Jean la photo du tableau du baptême du Christ, sur le fichier « affiche » que la Fondation nous a transmis.